Производственная деятельность — центральное звено в структуре управляющей компании, источник ее дохода.

В тесном сотрудничестве с работниками ТСЖ и УК мы разработали программный продукт «УПРАВЛЕНИЕ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ» («УМКД»), с помощью которого можно организовать совместную работу участников производственных бизнес-процессов управляющих компаний. В «УМКД» работают диспетчеры, юристы, экономисты, плановики, начальники ЖЭУ, инженеры, техники, мастера, снабженцы, работники склада. Конфигурация «УПРАВЛЕНИЕ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ» единственная среди программ для ЖКХ со статусом «1С:Совместимо» объединяет в единую систему функции, имеющие отношение к производственной деятельности управляющей организации:

• планирование
• голосования
• склад
• работы (заявки, выполнение текущих работ, различные акты)
• взаиморасчеты
• учет должников и судопроизводство
• аналитические отчеты

Программа «УМКД» подходит для автоматизации организаций любых форм и способов управления многоквартирным домом (управляющая компания, товарищество собственников жилья, жилищно-строительный кооператив).

КОНФИГУРАЦИЯ «УПРАВЛЕНИЕ МНОГОКВАРТИРНЫМИ ДОМАМИ» ПОМОГАЕТ СОЗДАТЬ УСЛОВИЯ ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ И ПРИБЫЛЬНОЙ РАБОТЫ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ.

Что вы получите, когда внедрите «УМКД» на вашем предприятии?

Все производственные подразделения будут работать вместе, в единой учетной системе. Рабочая информация от отдела к отделу будет попадать, минуя "длинные коридоры". Единое информационное пространство - единая справочная информация, единые нормативные данные, сводные отчеты и т.д. Повысится скорость обработки информации и упростится процедура получения финансовых результатов деятельности предприятия (в формате результирующих отчетов).

Контроль над деятельностью предприятия. Руководство компании всегда будет в курсе дел, происходящих на предприятии. Сотрудники начнут неявно курировать друг друга в части выполнения работ, т.к. бизнес-процессы управляющей организации станут единой системой, в которой результаты работы одних участников зависят от своевременного выполнения работы другими.

Станет прозрачной структура затрат по обслуживаемым объектам. Появится возможность отслеживать выполненные работ в разрезе объектов учета. Вы увидите, какие работы оказались дополнительными, какие — непредвиденными, а какие, возможно, не были выполнены. План-фактный анализ откроет для Вас новые возможности при принятии организационных и производственных решений.

Повышение рентабельности. Возможности программы по формированию внутренней отчетности управляющей организации позволят выявлять объекты с низкой рентабельностью. Такие «слабые места» всегда будут у Вас перед глазами, Вы сможете вовремя принимать управленческие решения по повышению их доходности. Сокращается вероятность допустить недостачу и потратить больше, чем необходимо. Повысить экономическую эффективность компании поможет также функция планирования работ. Чем точнее планирование, тем меньше вероятность перевыполнения работ за счет предприятия.

Порядок в учете. Вся информация, относящаяся к оперативной деятельности предприятия, будет консолидироваться в единой информационной системе. Гибкие инструменты поиска и формирования отчетов позволят Вам с легкостью получать интересующую Вас информацию, которая может накапливаться в системе годами.

Возрастет оперативность выполнения работ и подготовки отчетных документов. Автоматизированные процессы исключат рутинную «ручную» работу.

Контроль над соблюдением требований законодательства в сфере ЖКХ. Возможности программы «Управление многоквартирными домами» позволяют собирать, систематизировать и публиковать информацию о деятельности управляющих компаний в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, например:

• ч.1 ст.172 Жилищного кодекса РФ (уведомление о выбранном собственниками помещений в соответствующем многоквартирном доме способе формирования фонда капитального ремонта с приложением копии протокола общего собрания собственников помещений в этом многоквартирном доме о принятии решений, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 170 Жилищного кодекса РФ) и другого законодательства по управляющим компаниям;


• Постановление Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 года №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами»;


• Постановление Правительства Российской Федерации от 27 сентября 2014 года №988 «О внесении изменений в стандарт раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами».

Как «УМКД» помогает раскрывать информацию согласно 731 Постановлению Правительства РФ?

Раскрытие управляющей организацией, товариществом и кооперативом данной информации осуществляется по формам, утвержденным Министерством строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации. Указанные формы предусматривают детализацию перечисленных видов информации, что необходимо для реализации правомочия собственников МКД.

В соответствии с требованиями стандарта управляющая организация, товарищество и кооператив обязаны раскрывать следующие виды информации (сведения, которые позволяет детально раскрывать программа «Управление многоквартирными домами», выделены жирным шрифтом):

• общая информация об управляющей организации, товариществе и кооперативе, в том числе об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности (включая сведения о годовой бухгалтерской отчетности, бухгалтерский баланс и приложения к нему, сведения о доходах, полученных за оказание услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), а также сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), сметы доходов и расходов товарищества или кооператива, отчет о выполнении смет доходов и расходов товарищества или кооператива;


• перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, с указанием адреса и основания управления по каждому многоквартирному дому, перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления, перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах, а также перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества;


• общая информация о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, в том числе характеристика многоквартирного дома (включая адрес многоквартирного дома, год постройки, этажность, количество квартир, площадь жилых и нежилых помещений и помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, уровень благоустройства, серия и тип постройки, кадастровый номер (при его наличии), площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, конструктивные и технические параметры многоквартирного дома), а также информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;


• информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;


• информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг;


• информация об использовании общего имущества в многоквартирном доме;


• информация о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Эти сведения раскрываются управляющей организацией по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора управления в случаях, когда управляющей организации поручена организация проведения капитального ремонта этого дома, а также товариществом и кооперативом, за исключением случаев формирования собственниками помещений в многоквартирном доме фонда капитального ремонта на счете специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (региональный оператор);


• информация о проведенных общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, результатах (решениях) таких собраний;


• отчет об исполнении управляющей организацией договора управления, отчет об исполнении смет доходов и расходов товарищества, кооператива за год;


• информация о случаях привлечения управляющей организации, товарищества и кооператива, должностного лица управляющей организации, товарищества и кооператива к административной ответственности за нарушения в сфере управления многоквартирным домом с приложением копий документов о применении мер административного воздействия, а также сведения о мерах, принятых для устранения нарушений, повлекших применение административных санкций.